S#1 du 28 juin au 12 juillet pour trouver 1ère liste de sponsors + confirmer keynote speakers + consolider budget
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Formulaire pour s'inscrire sur le site officiel
manu E
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Demander un devis "sandwich" à la fine fourchette
Arnaud P.
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Obtenir devis pour dossier sécurité Alpexpo
Pierre
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Faire le point avec Alex sur le sponsor Sopra et ses contacts orateurs
Anne Laure
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Demander une contribution supplémentaire du CARA à l'événement
Alex
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Obtenir devis traiteur pour un montant de 6 160 €
Georges
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Mettre à jour les infos sur le site officiel AT2009
Emmanuel E.
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Demander un devis au Chardon bleu pour les pauses cafés.
UNASSIGNED
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Evaluer les frais pour la venue de Henrik
Emmanuel E.
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Lancer un appel à candidatures pour speakers
manu E
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Préparer un système de jeu avec gain d'un livre à la clef
Georges
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Lancer un appel à orateurs chez Thales (collab + clients)
Laurence
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Faire une demande de financement à l'Agile Alliance
Alex
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Obtenir montant reliquat AT 2008 à reverser par agiletour.org
Emmanuel E.
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Obtenir devis pour affiches + prgs pour montant 400 €
UNASSIGNED
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Négocier une réduction devis Alpexpo pour association
manu E
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Solliciter Conseil Général / Ville de Grenoble pour subventions
Alex
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Première réunion du Comité de Sélection
manu E
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Obtenir financement goodies au niveau global
Laurence
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Demander à Elisabeth Hendrickson (http://testobsessed.com) de venir?
Emmanuel H
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Négocier les modalités de règlement du devis Alpexpo
Pierre et Manu E.
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Obtenir devis goodies pour un montant de 1 320 €
Laurence
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Devis définitif Chardon Bleu + conditions de paiement
manu E
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Communiquer sur Viadeo
Part 3 : Hub Agile and Lean Software Development
JF
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Communiquer sur Viadeo
Part 1 : Hub 38 - 73 - 74 : Isère - Savoie - Haute Savoie
JF
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Communiquer sur Viadeo
Part 2: Club Agile Rhône Alpes
JF
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Organiser un tour de table des sponsors dès Novembre pour qu'ils prévoient leur budget pour l'an prochain
UNASSIGNED
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Mail info aux attendees de l'année passée
UNASSIGNED
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Affichage devant les salles: nom du track
UNASSIGNED
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Obtenir les descriptifs des sessions
Cf Jérôme
Yves
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Confirmer au traiteur le nombre de participants
manu E
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S'assurer de la mise à disposition d'eau par le traiteur
UNASSIGNED
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Imprimer le programme au format poster
10 ex.
UNASSIGNED
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Plan des salles
passer en revue les besoins
-Abandonné-
UNASSIGNED
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Trouver un meeting chart (postit geant) pour notre kanban
Anne Laure
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Lister les besoins traiteur et s'assurer que nous disposons du nécessaire.
Core team
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Demander toutes les prez aux orateurs pour avoir une sauvegarde sur clés le jour J
Yves
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Trouver 3 videoproj de 2000 et 2500 luminenz
JF
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Faire les programmes (ajouter salles + 1 fiche par salle)
Laurent
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Imprimer feuilles emargement (4 feuilles)
Anne Laure
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Préparer le fléchage
- pas nécessaire -
utilisation plaquettes AT
Laurent
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Decouper l'alphabet en 4 pour l'accueil / 1 fiche de A-C de D-H de I-O de P-Z
JF
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Plaquette AgiletoYou
Jeudi soir sinon pas de plaquette
Laurent
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Ajouter un repère Agile Tour 2009 Grenoble sur Google Maps
JF
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S'assurer que nous disposons de :
- Tables pour les sponsors
- PC et Project. dans les salles et amphi
- Tableaux blancs
JF
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Constituer les sacoches
Voir Doodle jeudi soir
Georges, Cédric, Laurent, JF
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Papier A4
post-its
scotch
stylos tableau blanc
Anne Laure
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Photocopier plaquette CARA au recto
Programme au verso
250 ex.
Georges, Cédric, Laurent, JF
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Photocopier enquête satisfaction
Recto-Verso
250 Ex.
JF
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Assurer le timer dans la salle Lean
UNASSIGNED
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Assurer le timer dans la salle jeux et ateliers
UNASSIGNED
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Assurer le timer dans la salle Pratiques ingenierie
UNASSIGNED
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Assurer le timer dans la salle methodo
UNASSIGNED
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Vérifier la disposition des tables dans les salles Pratiques
UNASSIGNED
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